Regulamin Konferencji „Nauka ściśle fajna!”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji, rejestracji oraz uczestnictwa w I konferencji metodycznej Octoacademy pod nazwą „Nauka ściśle fajna!” (zwanej dalej „Konferencją”).

2. Organizatorem Konferencji jest Octoacademy – marka szkoleniowa prowadzona przez Niepubliczną Szkołę Podstawową Octoschool w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Władysława Cieszyńskiego 1a, 80-809 Gdańsk (zwana dalej „Organizatorem”).

3. Konferencja odbędzie się w dniu 5 grudnia 2026 r. (sobota) w godzinach 9:00–17:30 w budynku szkoły Octoschool pod adresem: ul. Władysława Cieszyńskiego 1a, 80-809 Gdańsk.

4. Oficjalnym serwisem internetowym Konferencji jest strona dostępna pod adresem https://naukascislefajna.pl/.

5. Warunkiem wzięcia udziału w Konferencji jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, zaakceptowanie jego postanowień oraz dokonanie skutecznej rejestracji i opłaty za udział.

§ 2. Warunki uczestnictwa i rezerwacja miejsc

1. Konferencja skierowana jest w szczególności do nauczycielek i nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej, dyrektorów szkół, pedagogów oraz osób zainteresowanych nowoczesną metodyką nauczania.

2. Z uwagi na warsztatowy charakter wydarzenia liczba miejsc jest ograniczona do 80 uczestników. O zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń.

3. Rejestracja odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej w sekcji #zapisy.

4. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu 20 listopada 2026 r. lub z chwilą wcześniejszego wyczerpania dostępnej puli miejsc.

5. W formularzu zgłoszeniowym Uczestnik zobowiązany jest podać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu kontaktowego,
• dwa wybrane warsztaty (jeden w bloku o godz. 12:00 oraz jeden w bloku o godz. 14:00),
• preferencje dotyczące menu obiadowego (posiłek mięsny lub wegetariański),
• w przypadku chęci otrzymania faktury VAT – pełne dane instytucji/firmy (nazwa, adres, NIP).

6. Po przesłaniu formularza rejestracyjnego Uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z informacjami dotyczącymi płatności.

§ 3. Opłaty i warunki płatności

1. Koszt udziału w Konferencji wynosi 390 zł netto za osobę (+ należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami).

2. Cena udziału w Konferencji obejmuje:

• udział w dwóch wykładach plenarnych (otwierającym i zamykającym),
• udział w dwóch wybranych warsztatach metodycznych w kameralnych grupach do 16 osób,
• pełne wyżywienie w trakcie wydarzenia: obiad (mięsny lub wegetariański) oraz całodzienne przerwy kawowe z poczęstunkiem,
• komplet materiałów konferencyjnych i szkoleniowych,
• imienny certyfikat uczestnictwa w konferencji metodycznej.

3. Płatności należy dokonać przelewem bankowym na rachunek wskazany w wiadomości e-mail potwierdzającej zgłoszenie lub na podstawie wystawionej faktury proforma, w terminie 7 dni od zgłoszenia, lecz nie później niż do 23 listopada 2026 r.

4. Organizator wystawia fakturę VAT na życzenie Uczestnika, na podstawie danych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym. Faktura przesyłana jest drogą elektroniczną.

§ 4. Organizacja warsztatów i zmiany w programie

1. Każdy z 5 dostępnych warsztatów odbywa się w dwóch turach (godz. 12:00 oraz godz. 14:00), w grupach liczących maksymalnie po 16 uczestników.

2. Uczestnik wybiera dwa różne warsztaty. Z uwagi na limit miejsc w poszczególnych salach warsztatowych, Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z Uczestnikiem i zaproponowania alternatywnego warsztatu w przypadku wyczerpania miejsc w danej grupie.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia drobnych zmian w harmonogramie Konferencji lub wyznaczenia zastępstwa prelegenta z ważnych przyczyn losowych lub niezależnych od Organizatora, z zastrzeżeniem zachowania merytorycznego poziomu wydarzenia.

§ 5. Rezygnacja i odstąpienie od umowy

1. Uczestnikowi będącemu konsumentem w rozumieniu Kodeksu Cywilnego przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (wysłania zgłoszenia), nie później jednak niż do dnia rozpoczęcia wydarzenia, poprzez przesłanie oświadczenia na adres: konferencja@octoschool.edu.pl.

2. W przypadku rezygnacji po upływie 14-dniowego terminu lub przez uczestników instytucjonalnych/biznesowych:

• rezygnacja zgłoszona do dnia 20 listopada 2026 r. uprawnia do zwrotu 100% wpłaconej kwoty,
• w przypadku rezygnacji po 20 listopada 2026 r. wniesiona opłata nie podlega zwrotowi ze względu na poniesione koszty cateringowe i organizacyjne.

§ 6. Prawa autorskie i wizerunek

1. Wszelkie materiały szkoleniowe, prezentacje oraz treści przekazane Uczestnikom podczas Konferencji podlegają ochronie praw autorskich i mogą być wykorzystywane wyłącznie na własny użytek edukacyjny Uczestnika.

2. Podczas Konferencji Organizator może prowadzić dokumentację fotograficzną i wideo w celach relacji, sprawozdawczości oraz promocji przyszłych inicjatyw edukacyjnych Octoacademy i Octoschool.

3. Udział w Konferencji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalenie i nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w celach dokumentacyjnych i informacyjnych związanych z Konferencją (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – wizerunek osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie czy publiczna impreza).

4. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie zgłosić Organizatorowi sprzeciw wobec publikacji materiałów z jego indywidualnym wizerunkiem.

§ 7. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Octoschool w Gdańsku (Octoacademy).

2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celu realizacji zgłoszenia, organizacji Konferencji, rozliczeń finansowo-księgowych oraz kontaktu organizacyjnego.

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, określa Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część dokumentacji Konferencji.

§ 8. Reklamacje i postanowienia końcowe

1. Wszelkie reklamacje dotyczące organizacji i przebiegu Konferencji mogą być składane w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres: konferencja@octoschool.edu.pl w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.

2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Uczestnika o sposobie jej rozstrzygnięcia drogą mailową.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

4. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia – przez właściwy sąd powszechny.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 października 2026 r. i jest dostępny na stronie internetowej serwisu.