§ 1. Informacje ogólne i Administrator Danych
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników oraz Uczestników korzystających z serwisu internetowego naukascislefajna.pl oraz formularza rejestracji na I konferencję metodyczną Octoacademy „Nauka ściśle fajna!”.
2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Octoschool w Gdańsku (marka szkoleniowa Octoacademy), z siedzibą przy ul. Władysława Cieszyńskiego 1a, 80-809 Gdańsk (zwana dalej „Administratorem”).
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- drogą elektroniczną pod adresem e-mail: konferencja@octoschool.edu.pl,
- telefonicznie pod numerem: +48 510 799 787,
- tradycyjną pocztą na adres siedziby: ul. Władysława Cieszyńskiego 1a, 80-809 Gdańsk z dopiskiem „Dane osobowe – Konferencja”.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Obsługa rejestracji, zawarcie i wykonanie umowy o udział w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu przyjęcia zgłoszenia, przydziału do wybranych warsztatów, zapewnienia wyżywienia oraz wydania imiennego certyfikatu uczestnictwa.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w szczególności przepisów podatkowo-rachunkowych, w tym wystawiania faktur VAT oraz prowadzenia dokumentacji księgowej.
- Bieżący kontakt organizacyjny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora) – przesyłanie informacji organizacyjnych dotyczących dojazdu, harmonogramu, ew. zmian lub przypomnień o wydarzeniu.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora) – w celach obrony przed ewentualnymi zarzutami prawnymi lub rozpatrywania reklamacji.
- Dokumentacja i promocja Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 81 ustawy o prawie autorskim) – publikacja relacji fotograficznej i wideo w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Organizatora w celach edukacyjnych i promocyjnych.
§ 3. Zakres przetwarzanych danych
1. W ramach formularza zgłoszeniowego zbierane są następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej (e-mail),
- numer telefonu komórkowego,
- wybór preferencji warsztatowych (warsztat I i warsztat II),
- preferencje dietetyczne (obiad mięsny / wegetariański),
- w przypadku prośby o fakturę VAT: dane nabywcy (nazwa szkoły/firmy, adres, NIP).
2. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy i udziału w Konferencji.
§ 4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres uzależniony od celu ich przetwarzania:
- dane związane z organizacją i realizacją udziału w Konferencji – do czasu zakończenia Konferencji, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj do 3 lat),
- dane rozliczeniowe i księgowe (faktury) – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego),
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
§ 5. Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji wydarzenia:
- dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
- dostawcom poczty elektronicznej i systemów komunikacyjnych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe i prawne,
- firmie cateringowej (wyłącznie w postaci liczby posiłków danego rodzaju, bez przekazywania danych osobowych).
2. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zachowania odpowiednich mechanizmów ochronnych wymaganych przepisami RODO.
3. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne dla Uczestnika.
§ 6. Twoje prawa zgodnie z RODO
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
Prawo do skargi: W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, kradzieżą, nieuprawnionym przetwarzaniem oraz zmianą lub utratą. Komunikacja z serwisem jest szyfrowana certyfikatem SSL/TLS (protokół HTTPS).
§ 9. Zmiany Polityki Prywatności
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub modyfikacji funkcjonalności serwisu.
2. Nowa wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na niniejszej podstronie z oznaczeniem daty jej wejścia w życie.
3. Data ostatniej aktualizacji: 16 października 2026 r.